政府信息公开指南
 

安徽省档案局(馆)信息公开指南

  为了更好地提供政府信息公开服务,我们编制了《安徽省档案局(馆)信息公开指南》(以下简称《指南》),需要获得本局(馆)信息公开服务的公民、法人和其他组织,建议阅读《指南》。本局(馆)信息公开如发生变化,《指南》将及时作出更新、说明。

  公民、法人和其他组织可以在安徽档案信息网站上查阅《指南》,也可以到安徽省档案局(馆)(地址:合肥市长江中路39号)查阅。

  一、主动公开

  1.公开范围

  本局(馆)主动向社会免费公开的信息范围参见《安徽省档案局(馆)信息公开目录》(以下简称《目录》)。公民、法人和其他组织可以在安徽档案信息网(www.ahda.gov.cn)、也可以到安徽省档案馆省级政府信息公开查阅室进行查阅。

  2.公开形式

  对于主动公开信息,本局(馆)主要采取网上公开和在当面受理点公开两种公开形式。本局(馆)具体网址:www.ahda.gov.cn。本局(馆)当面受理点:合肥市长江中路39号安徽省档案局内;办公时间:工作日;联系电话:0551-62609073

  本局(馆)还将采用新闻发布会、政府公报、报纸、便民资料等辅助性的公开方式。

  3.公开时限

  各类政府信息产生后,本局(馆)将在第一时间予以公开,最迟自信息产生后的20日内公开。

  二、依申请公开

  公民、法人和其他组织需要本局(馆)主动公开以外的政府信息,可以向本局(馆)申请获取。本局(馆)依申请提供信息时,根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

  (一)受理机构

  本局(馆)自200851日起正式受理政府信息公开申请,信息公开申请受理机构:安徽省档案局;办公地址:合肥市长江中路39号;办公时间:工作日;联系电话:0551-62609073;传真号码:0551-62608993;电子邮件:jzxx@ahda.gov.cn;邮政编码:230001

  (二)受理程序

  1提出申请

申请人向本局(馆)申请公开政府信息,应填写《政府信息公开申请表》(如下表所示)。《申请表》可以在受理机构处领取,也可以在安徽档案信息网站(网址:www.ahda.gov.cn)上下载。申请人可通过联系电话咨询相关申请手续。

政府信息公开申请表

   

   

 

联系电话

 

   

 

电子邮箱

 

邮政编码

 

联系地址

 

法人/其他组织

   

 

联系人姓名

 

联系人电话

 

  

 

联系地址

 

电子邮箱

 

申 请 时 间

           

所需信息的内容描述

 

所需信息的用途

 

获取信息的方式(可选)

邮寄         □电子邮件      □传真      □自行领取

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  为提高处理效率,申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确,若有可能,请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。

  2申请方式

  (1)现场申请。申请人可以到本局(馆)受理机构申请获取政府信息,并填写《申请表》,当场提出申请。书写有困难的可以口头申请。

  (2书面申请。申请人填写《申请表》后,可以通过传真、信函方式提出申请,通过信函方式申请的,应在信封左下角注明政府信息公开申请字样。申请人如申请获取与自身相关的政府信息的,应当持有效身份证件,当面提交书面申请。

  (3)通过互联网提出申请。申请人可以在安徽档案信息网站上填写电子版《申请表》,具体网址为www.ahda.gov.cn;申请人填写《申请表》后通过网上发送即可。

  本局(馆)不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

  3申请处理

  (1本局(馆)收到公民、法人或者其他组织提出的申请后,将从形式上对申请人提交的要件是否完备进行审查,对于要件不完备的申请予以退回,要求申请人补正。

  (2)对不属于本局(馆)掌握的政府信息,本机关受理机构将及时告知申请人。如果能够确定该信息掌握机关的,告知申请人联系方式。

  (3)申请获取的信息如果属于本局(馆)已经主动公开的信息,本机关中止受理申请程序,告知申请人获得信息的方式和途径。

  (4)本局(馆)根据收到申请的先后次序来处理申请,单件申请中同时提出几项独立请求的,本机关将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同,为提高处理效率,建议申请人就不同请求分别申请。

  (5)属于不予公开的政府信息,告知申请人不予公开的理由。

  (6)本机关在收到申请表后,对符合受理条件的,即时出具登记回执。并在收到申请表之日起15日内作出答复。 

  (三)依申请公开的费用
  本机关依申请提供政府信息,只收取检索、复制、邮寄等成本费用,不再收取其他费用。
  申请人确有经济困难的,凭有关证明,经批准后,可减免相关费用。
 
 

  三、监督方式及程序

  公民、法人或其他组织认为本局(馆)未依法履行政府信息公开义务的,可以向监察机关或者政府信息公开工作主管部门投诉。

  监督电话:0551—62608407,地址:合肥市长江中路39号,邮编:230001